La Política de Privacidad de COMPAÑÍA DE MARÍA está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico. El objetivo de esta Política es proteger la información en Internet, del mismo modo que es protegida en los demás medios. ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA es titular de COMPAÑÍA DE MARÍA y del sitio web www.colegiosons.es/compania-de-maria y expone en esta sección la Política de Privacidad sobre la información de carácter personal que el usuario puede facilitar cuando visite nuestro sitio web.
USO Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En cumplimiento de lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal, ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA le informa que los datos de carácter personal proporcionados mediante la cumplimentación del formulario “Contacto” serán incorporados a un fichero titularidad de ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA, pudiendo ejercitar, conforme a lo señalado en el apartado 4, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos recogidos en los arts. 15 a 22 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD). Si el usuario decide utilizar alguno de los formularios web, los datos necesarios solicitados serán tratados con la finalidad de atender su solicitud. En este sentido, el alta correspondiente en dichos formularios implica la autorización expresa por parte del usuario para el envío de información a su dirección de correo electrónico y/o teléfono móvil. Sobre la posibilidad de ejercitar los derechos en materia de protección de datos (ver apartado 4). En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, (en adelante LSSIyCE) ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA no enviará por correo electrónico comunicaciones publicitarias que no hayan sido autorizadas por los usuarios. En aquellos casos donde sea necesario cumplimentar un formulario y cliquear en el botón de validar o enviar, su realización implicará necesariamente que haya sido informado y, en su caso, haya otorgado el correspondiente consentimiento al contenido de la presente política de privacidad. Así, siempre que ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA le solicite datos de carácter personal, incluirá un enlace ("link") vinculado a la presente Política de Privacidad con el propósito de hacerle partícipe de sus derechos y obligaciones. El usuario deberá rellenar los formularios de solicitud con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, con la aceptación, reconoce que la información y los datos personales recabados son exactos y veraces.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
Aquellas personas físicas que hayan facilitado sus datos podrán dirigirse a ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA, en su calidad de titular y responsable del fichero, con el fin de poder ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos reconocidos en los arts. 15 a 22 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE. Dado el carácter confidencial de la información, usted no podrá ejercitar sus derechos telefónicamente, debido a que este medio no permite acreditar la identidad como titular de los datos registrados. El interesado podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación por escrito dirigida a COMPAÑÍA DE MARÍA, Calle Santo Domingo, 21 (45600) Talavera de la Reina, Toledo, o a la dirección de correo electrónico onstalavera@colegiosons.es acreditando su identidad mediante fotocopia de su D.N.I.
- Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
Usted tiene derecho a obtener de ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA confirmación de si estamos o no tratando sus datos personales. En tal caso tiene derecho de acceso a esos datos personales y a la siguiente información:
- Finalidad del tratamiento;
- Categoría de los datos personales que se tratan;
- Destinatarios o categorías de destinatarios a los que se les comunicará estos datos;
- Plazo previsto de conservación o, si no es posible, los criterios para su determinación;
- La existencia del derecho a solicitar del responsable del tratamiento la rectificación o supresión de datos personales o la restricción del tratamiento de los datos personales relativos al interesado o a oponerse al tratamiento de dichos datos;
- Existencia del derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control;
- Cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, se le facilitará cualquier información disponible sobre su origen;
- La existencia de decisiones automatizadas, esto es, sin intervención humana alguna, incluida la elaboración de perfiles, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado. - Derecho de rectificación (art. 16 RGPD)
Usted tiene derecho a obtener de ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, usted tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. - Derecho de supresión, “derecho al olvido” (art. 17 RGPD)
El derecho de supresión le da derecho a obtener de ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes: - Ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
- Cuando el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico.
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.
- Cuando los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
- Cuando los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
- Cuando los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información dirigidos a menores. - Derecho de oposición (art. 21 RGPD)
Usted tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de tratamiento. En tales casos ORDEN DE HIJAS DE MARÍA NUESTRA SEÑORA dejará de tratar sus datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Derecho a la portabilidad de los datos (art. 21 RGPD)
Este derecho sólo puede ejercerse:
- Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
- Cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato.
- Cuando el interesado lo solicita respecto a los datos que haya proporcionado al responsable y que le conciernan, incluidos los datos derivados de la propia actividad del interesado.
En cambio, no es aplicable:
- A los datos de terceras personas que un interesado haya facilitado a un responsable.
- En caso de que el interesado haya solicitado la portabilidad de datos que le incumban pero que hayan sido proporcionados al responsable por terceros. - Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
La limitación de tratamiento supone que, a petición del interesado, no se aplicarán a sus datos personales las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían. Se puede solicitar la limitación del tratamiento cuando:
- El interesado ha ejercido los derechos de rectificación u oposición y el responsable está en proceso de determinar si procede atender a la solicitud.
- El tratamiento es ilícito, lo que determinaría el borrado de los datos, pero el interesado se opone a ello.
- Los datos ya no son necesarios para el tratamiento, que también determinaría su borrado, pero el interesado solicita la limitación porque los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas (art. 22 RGPD)
Usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. Lo anterior queda exceptuado:
- Cuando está autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
- Cuando sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento.
- Cuando se base en el consentimiento explícito del interesado.
USO DE COOKES Y RECOGIDA DE DATOS ESTADÍSTICOS
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Al respecto, consideramos que si no se opone al tratamiento de sus datos y/o no los cancela expresamente, continúa interesado en seguir incorporado a nuestros tratamientos hasta que EL RESPONSABLE lo considere oportuno y mientras sea adecuado a la finalidad para la que se obtuvieron.
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MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
COMPAÑÍA DE MARÍA se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial. En tales supuestos, COMPAÑÍA DE MARÍA anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. El uso de los formularios de registro después de la efectividad de los cambios introducidos, implicará la aceptación de estos.
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E-mail: onstalavera@colegiosons.es
¿CON QUE FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES
En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en COMPAÑÍA DE MARÍA tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a los mismos, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo. En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en COMPAÑÍA DE MARÍA trataremos sus datos con el fin de: atender su interés por conocer más sobre el colegio, ver las instalaciones y resolver cualquier duda que pudiera tener.
En el caso de que usted sea candidato, en COMPAÑÍA DE MARÍA tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro. A tal efecto: Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales. Valoramos sus habilidades y su situación personal. No efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en COMPAÑÍA DE MARÍA.
En el caso de que usted sea proveedor, en COMPAÑÍA DE MARÍA tratamos sus datos con las siguientes finalidades: Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual. Gestión interna de proveedores. Gestión de cobros y pagos. Gestión administrativa. Envío de información fiscal.
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio de Nuestra Señora.
¿POR CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES
Los datos de carácter personal que COMPAÑÍA DE MARÍA recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento. COMPAÑÍA DE MARÍA conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada. Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro. Conforme a la normativa de educación, corresponde a COMPAÑÍA DE MARÍA la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes. En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable. En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas. No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
En función de que usted sea alumno, padre o tutor o represente legal del alumno, alumni, candidato, proveedor o usuario de la página web de COMPAÑÍA DE MARÍA la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser: la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal, la ejecución de un contrato, la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con COMPAÑÍA DE MARÍA, la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas. un interés público esencial conforme al art. 9.1.g) del RGPD. un interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del RGPD, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [COMPAÑÍA DE MARÍA] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [padre/tutor, alumno, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente (padre/tutor, alumno, usuario) o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En COMPAÑÍA DE MARÍA estamos legítimamente interesados en mantener y fidelizar a las familias del Colegio y/o usuarios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, (ej.: mejorar nuestros servicios, gestionar solicitudes y consultas, ofrecer nuevos servicios y productos similares a los contratados, informar sobre cursos, eventos, concursos, actividades, talleres, etc.) sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSIyCE.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS?
COMPAÑÍA DE MARÍA no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales. En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, COMPAÑÍA DE MARÍA comunicará sus datos a: los matrimonios encargados de curso, para que lleven a cabo la tarea que tienen encomendada. cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad. al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico. a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a COMPAÑÍA DE MARÍA, a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los del COMPAÑÍA DE MARÍA.
COMPAÑÍA DE MARÍA recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.
¿EXISTEN ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO CUYA LEGITIMIDAD PARA EL TRATAMIENTO DERIVE DE LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON COMPAÑÍA DE MARÍA?
Para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, COMPAÑÍA DE MARÍA precisa de la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden llegar a tener acceso a sus datos personales como consecuencia de la prestación de los servicios contratados. En todo caso, COMPAÑÍA DE MARÍA sigue unos criterios rigurosos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos. A tal efecto, de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD) COMPAÑÍA DE MARÍA tiene suscrito con cada uno ellos el correspondiente contrato o acto jurídico en el que se establecen las condiciones y las garantías necesarias para que el tratamiento de sus datos se realice conforme a derecho.
¿SE TRANSFIEREN DATOS A OTROS PAÍSES?
Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, COMPAÑÍA DE MARÍA comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad: Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar a COMPAÑÍA DE MARÍA a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de http://www.colegiosons.es/compania-de-maria (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.
Google Inc. cumple con el marco regulatorio del Escudo de privacidad UE-EE.UU. Puede consultarlo aquí https://www.privacyshield.gov/list Fuera de dichos casos, COMPAÑÍA DE MARÍA no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si en un futuro COMPAÑÍA DE MARÍA necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los interesados.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA LOS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en COMPAÑÍA DE MARÍA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COMPAÑÍA DE MARÍA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos. https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad.
¿CÓMO PUEDE EJERCITAR SUS DERECHOS?
Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a COMPAÑÍA DE MARÍA a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a COMPAÑÍA DE MARÍA mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.